关于做好有关办公资源统计和调整的通知
各院部、部门：
2016年中层领导班子换届工作已顺利完成，根据工作需要，我办牵头在暑期对办公用房进行了统一调配，为新增单位配备了收发信箱，对中层干部OA系统个人账号隶属及权限进行了更新。为保障新学期各项工作正常有序开展，需对各单位现有办公电话、办公门牌、部门印章等资源进行统计和调整。现将有关事项通知如下：
一、统计内容
1.办公电话：现有办公电话和装机、移机需求（见附件1）；
2.办公门牌：现有办公室门牌和新装、变更需求（见附件2）；
3.部门印章：现有印章名称及新刻、换刻需求（见附件3）。
二、报送要求
请各单位于8月25日18:00前将统计报表（附件1、2、3）报送至院办邮箱jsieoffice@163.com，联系人：葛静、李荣恺，联系电话：83758111。
三、信箱配备
新增部门信箱配备情况详见附件4。请有关部门于8月28日-30日与院办联系并领取信箱钥匙，联系人：葛静、李荣恺，联系电话：83758111。
四、OA登录测试
请中层以上干部尽快使用个人账号登录OA系统，测试个人账号隶属及权限情况，如遇使用问题请与院办联系，联系人：庞育川、罗汉群，联系电话：83758112。
特此通知。
院长办公室
2016年8月22日