关于做好2016年度物资采购工作的通知
各单位、各部门：
为统筹安排采购工作，合理推进项目进度，保证采购设备质量，更好地为教学、科研服务，根据国家相关法律、学校有关规定，就进一步做好2016年度物资设备采购工作，通知如下：
一、关于采购计划申报截止时间
根据采购规定和工作程序要求，设备采购需要一定的周期。以价值超过50万元的进口设备为例，上报省财政厅审批一般需7个工作日，公开招标全流程一般需40天（含申报、招标公示、中标公示等环节），海关审批一般需15天和生产商供货一般需2-3个月，累计时间近4个月。非进口设备的校内公开招标，时间累计也近2个月。电脑（台式、便携式）、打印机、空调等部分办公设备属省批量集中采购项目，采购周期为：电脑2个月、打印机一个季度、空调半年。
为更好地保障学校教学、科研，请各单位、各部门根据已批准的2016年度采购预算，统筹安排采购计划申报；上半年采购计划最迟于6月10日前报送资产与设备管理处，全年采购计划最后截止时间为10月10日。10月10日后，资产与设备管理处只接收无预算的应急采购计划项目。
二、关于项目采购论证报告相关事项
根据《江苏第二师范学院物资采购管理办法》（苏师院〔2014〕7号）文件中第四章第十二条关于“总金额超过10万元（含）以上的物资采购，申请采购需要提供3名以上专家签名的项目采购论证报告”的相关规定。经财务处、纪监审办公室、资产与设备管理处等相关职能部门会商并形成如下意见：
1. 项目采购论证报告由项目申请部门负责聘请专家进行论证，聘请专家所产生的劳务费用列入项目成本，从项目经费中列支。
2. 聘请项目论证的专家至少有三分之一（含）以上为非本部门人员。
3.项目论证专家劳务发放标准（参考）：项目申请部门内专家100元/人/次；校内其他部门专家200元/人/次；校外聘请专家，根据项目规模和专业难度，按照所聘请专家级别，可分为：400元/人/次；600元/人/次；800元/人/次；或另行议定。
三、关于计划申请审批表的填报
院《物资（图书、教材）采购执行计划申请审批表》请从资产与设备管理处网页下载中心栏目下载，请根据预算计划详细填写，在经费来源栏目如是专项经费请注明项目编号。
特此通知。
资产与设备管理处